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    當前位置:首頁 - 服務項目 - 明星演出承辦
    明星演出承辦
    大型明星商業演出,需提前2----3個月立項,按照操作流程計劃推進。
    一、明確演唱會目標。一般情況下,企業舉辦演唱會的目標主要包括以下幾點:
    1、通過傳播手段產生轟動效應引爆持續關注,提升企業形象及品牌知曉度;
    2、鞏固品牌在消費人群中的新形象,提升美譽度,通過良好口碑帶動更多潛在客戶;
    3、與目標受眾群互動,達成既定招商(銷售)目標,短期內能快速提升企業知名度。
    二、舉辦演唱會需要考慮時間、地點、容納人數、主辦方及承辦方等元素。
    時間需要各位明星經紀人與主辦方共同協商,明確哪些明星能參加,哪些明星不能參加,確定演出陣容;同時,主辦方要提前聯系好演唱會舉辦的具體場所,比如各大型體育中心。
    三、演唱會的具體運作:
    1、項目推廣
    (1)推廣周期
    ---年--月--日-----月--日
    (2)推廣策略
    大眾媒體-形象樹立
    分眾媒體-精確制導
    網絡媒體-互動傳播
    自有媒體-縱向滲透
    (3)媒體組合
    大眾媒體:大河報、MYRADIO 90.0、魅力88.1、
    分眾媒體:戶外大牌、候車亭、BRT燈箱、出租車車載雜志
    網絡媒體:商都網、騰訊大豫網、騰訊微博、各售票網站
    自有媒體:渠道及外延
    其他媒體:手機報、短信、夜店渠道
    2、現場執行
    (1)設備設施執行主要包括:場地協調、舞臺搭建、草坪護板、內場椅子、座位貼號、區域隔離、外場導視、內場導視、設備裝卸、工人管理;
    (2)現場把控主要包括:安保配合、后臺管理、現場應急管理、證件管理發放、演出方對接、電力保障系統、外事對接;
    (3)后勤保障主要包括:后勤保障、消防用品、醫療保障、移動洗手間、道具管理發放、工作服管理、對講系統管理。
    3、(1)項目審批主要包括以下幾個流程:
    第一步----公安局
    第二步----文化局
    第三步--消防支隊    
    第四步-保安公司       
    第五步-地稅局藝人報稅
    (2)“文化審批”申請材料主要包括:
    先到市公安局領取安保申請
    領取大型群眾性活動安全許可申請表
    執行方法人身份證復印件
    執行方法人當地無違法記錄證明
    執行方的現場設計方案
    滅火應急疏散預案
    場地預留證明
    建筑工程消防驗收意見書
    平面布置圖(場地)
    工作證樣本
    執行方的書面申請書
    執行方的《營業性演出許可證》、營業執照
    執行公司兩年內無違犯規定的聲明
    主辦方委托執行方承辦的協議書
    場地合同意向書
    主辦方與演員中文協議書
    演出團體(或演員個人)同意演出確認函
    演員有效身份證明、個人介紹
    演出節目及視聽資料
    資金安排計劃書和與資金安排計劃相適應的資金證明
    4、演出接待主要包括:施工進度對接、行程管理、機票預訂、演職人員接送、車輛管理、酒店安全管理、食宿安排、應急機動小組、途經交巡警部門協調、演出方保險。
    5、票務銷售主要包括以下幾點:場地座位確認、票價設計、區域規劃、銷售政策制定、售系統設計制作、分銷網點鋪設、宣傳物料分發、開票儀式、票紙管理、票務銷控、贈票規劃管理、退票管理、現場售票、現場票檢管理計劃、發票開具辦法、票點監督。
    6、現場營銷主要分為3大點:
    (1)明星抽獎送驚喜:隨票配送抽獎券,在入場前,在抽獎券上填寫姓名,電話等個人信息,并投入抽獎箱內。
    ①抽獎券將用于之后的演唱會中間的互動抽獎環節,明星為觀眾抽大獎,企業給觀眾送驚喜,互動High翻現場,提高參與激情,贏取好感度。
    ②抽獎券上的姓名、電話等信息為企業收集準確客戶信息,為后期銷售積累客戶源。
    (2)展示播報樹形象
    ①通過入口展板、場內巨幅、導視系統、熒光棒、座位宣傳品及票冊的現場立體傳播,強化觀眾對企業品牌及產品的認知,提升企業知名度,樹立企業良好形象;
    ②演唱會正式開始前,數萬民現場觀眾面前,現場大屏幕滾動播放企業宣傳片,有極其出眾的宣傳效果。
    (3)明星植入立品牌
    每位歌手在演唱結束后都會口頭致謝主辦單位,感謝詞:“很感謝大家的支持,很開心來到XX,衷心的感謝演唱會主辦方的贊助,讓我們今天相聚在這里。”利用演唱會的互動性和極佳煽動性,使企業借勢火熱的明星效應,讓企業品牌和產品深入人心。
    7、現場廣告的形式主要包括:入口及廣場廣告、現場導視廣告、現場視頻廣告、橫幅或現場噴繪、鐵馬廣告及熒光棒等廣告。
    四、統籌規劃
    執行統籌:針對此次活動的復雜性,需成立項目專項領導小組。下設各職能小組,分工有序、協調配合。
    領導小組:  總指揮一人  下設四部門總監:   執行總監、策劃總監、公關總監、后勤總監
    領導小組下設各職能小組:詳見《統籌框架》、《職能分工表》
    項目組成員: 從公關活動部、工程舞美、道具設備、演出經紀、廣告策劃等各部門抽調骨干精英組成。
    五、緊急預案
    1、緊急預案
    (1)施工人員按規操作,制定安全制度,除正常工作人員之外,施工現場設立安全機構,運營現場監控系統、現場廣播系統、對講系統,建立現場保安體系。隨時應急處理現場臨時突發事情。
    (2)嘉賓在與我方簽約定案后
     

    如演出前檔期發生意外變故,須第一時間與甲方溝通協商。
    (3)配備消防設備,嚴查消防隱患,杜絕火災發生。
    (4)建立結構、設施、設備安全監察機制,杜絕機械、設備及誤操作事故。
    (5)為確?;顒影踩?、順利進行,主辦單位可在公安部門、消防部門等的指導下進行演練,從而確保在活動當日出現意外情況時臨危不亂,正確及時處理。
    (6)設緊急通道以在會場出現突發情況和意外情況發生時,協助安保人員疏散人群,進行緊急疏散保護所有來賓。
    (7)電力保障及應急措施:
    ①主會場配備4名電工,保證用電正常及維護(主辦方);
    ②準備發電機,在遇突然停電時,立即啟用,保證活動正常進行 ;
    ③增備應急醫療急救箱,以防現場來賓突發意外情況。如:飲食等引起身體不良反應及感冒等輕度癥狀,嚴重時須報醫警120。
    2、危機事件管理
    (1)建立執行管理團隊落實管理機制
    ①根據管理分工表建立工作組管理機制;
    ②根據管理匯報機制建立現場管理流程;
    ③統一管理、統一形象,提升管理效率。
    (2)落實現場分工責權范疇
    依照現場職責分工說明,劃分物資物料組、接待服務組、外協工作組等現場管理單位機制,設立管理負責人和溝通架構。
    (3)統一管理高效率協調
    由現場總指揮統一協調管理各個工作組,控制顧問團信息共享和發布機制,并為現場活動實施配備高效率通訊設備。
    (4)處理應急事件
    ①根據危機預案處理突發事件;
    ②協助公安、消防、等部門處置現場安全事件
    六、費用預算
    演出會的費用主要包括:明星出場費、媒體推廣、場館租賃、文化審批、公安審批、公安與保安、安保設施、消防審批、消防人員及設施、稅務審批、明星個稅、舞美設備、明星藝人機票食宿、現場設備租賃、班底演員等費用。
    總結、高娛傳媒概況
    我們的做法,與傳統業內公司有所不同
    因為市場在變,游戲規則在變
    消費者需求的洞察,是一切工作的前提
    康財廣告傳媒,在追索市場的需求中
    尋求制勝之道……
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